Stratejİk Planlama

Stratejik planlama, kuruluşun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği durum arasındaki yolu tarif eder. Kuruluşun amaçlarını, hedeflerini ve bunlara ulaşmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemesine yardımcı olur.Uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakış açısı taşır.

Kuruluş bütçesinin stratejik planda ortaya konulan amaç ve hedefleri ifade edecek şekilde hazırlanmasına, kaynak tahsisinin önceliklere dayandırılmasına ve hesap verme sorumluluğuna rehberlik eder.

Stratejik Planlama Kaliteli yönetimin aracıdır: Disiplinli ve sistemli bir şekilde, bir kuruluşun kendisini nasıl tanımladığını, neler yaptığını ve yaptığı şeyleri niçin yaptığını değerlendirmesi, şekillendirmesi ve bunlara rehberlik eden temel kararları ve eylemleri üretmesidir.

Stratejik planlama, hedeflenen sonuçların nasıl ve ne ölçüde gerçekleştiğinin izlenmesine, değerlendirilmesine ve denetlenmesine temel oluşturur.

Stratejik planlama sürecinin ilk adımı kuruluşun “neredeyiz?” sorusuna cevap vermesidir. Bu da kapsamlı bir durum analizinin yapılmasını gerektirmektedir.Durum analizi kapsamında kullanılacak temel yöntem SWOT Analizidir. SWOT analizi incelenen kuruluşun, güçlü ve zayıf yönlerini belirlemekte ve dış çevreden kaynaklanan fırsat ve tehditleri saptamakta kullanılan bir tekniktir. Politika ve Strateji’lerin oluşturulması için paydaş beklentileri pek çok kaynaktan toplanmakta ve değerlendirilmektedir. Vizyon ve misyon çerçevesinde amaçlar stratejiler ve stratejik hedeflerle desteklenmekte olup, bunlar uygulama için faaliyet planlarına dönüştürülmektedir.

Hedeflerle Yönetİm

Şirketlerin çoğunda doğru hedef koyma ve takip sistematiği eksiktir. Hedeflerle Yönetim açık, ölçülebilir, spesifik, gerçekleşebilir, şirket hedefleri ile uyumlu,müşteri isteklerine yönelik hedeflerin takibi, performansın ölçülmesi için bir araçtır. Planlama, organize etme, karar verme, kontrol,problem çözme aşamalarını daha etkin hale getiren, motivasyonu arttıran bir sistemdir. Performans değerlendirme için bir ön adım olan hedeflerle yönetimin avantajları:

• Kişisel ve örgütsel etkinliğin artmasını teşvik eder.
• Kişileri sahip oldukları özelliklere göre değil, ulaştıkları sonuçlara göre değerlendirir.
• Belirlenen hedeflerin izlenmesine, gerektiği zaman revizyonuna olanak sağlar.